1、首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標題，一般直接寫“保證書”就可以瞭，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數出現在專業工作領域上，比如企業工廠一般都是寫“生產安全保證書”，衛生食品部門則是會寫“衛生安全保證書”等等，學生則有可能寫“學習保證書”。
2、正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達方的稱呼，一般送達方為保證人的上級、服務方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然後在稱謂後面加上冒號。
3、正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以瞭，第一點就是寫保證書的原因是什麼，第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等，比方說一位學生寫保證書，第一點，寫的原因是他在班級裡打傷瞭同學，第二點，他保證在該學校讀書期間不會和班級裡的同學打架，保證認真學習等等，這樣保證書的正文主要內容就齊瞭。
4、在保證書的結尾最好再一次強調一下實現保證目標的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然後再用“此致——敬禮”等禮貌用語結束正文，如果是寫給不固定的服務對象的保證書，可以在結尾處寫上“希望用戶監督批評”等話。
5、最後是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱（一定要寫全稱，表示對送達方的尊重）或者個人的完整姓名，並署上發文的日期。
