1、標題，包括事由和公文名稱。
2、上款，收文機關或主管領導人。
3、正文，結構與一般公文相同。從內容方面看，報情況的，應有情況、說明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、說明、設想三部分，其中意見設想不能省去。從形式上看，復雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起註意。主體可分部分傢二級標題或分條加序碼。
4、結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。
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