1、要端正工作態度
態度決定一切，是實現自我價值的前提條件。有些人覺得文員工作很簡單，不能使自己得到很好的鍛煉，不能提升自己的能力。其實不然，辦公室文員工作涉及面廣，綜合性較強，隻要認真去做，自己各方面的能力都會得到提高。而且，還要明白，我們工作不是為別人做的，我們是在為自己工作，是在為自己奮鬥，明白瞭這一點工作起來才有動力，才能更加認真，積極主動。
2、要有上進心
一個相對安逸的工作和環境，很容易使人產生惰性，失去上進心，這樣工作能力也得不到提高。所以要時刻提醒自己，要不斷努力，做好本職工作，爭取更大的進步。文員工作可能是暫時的，隻要工作做好瞭，獲得別人的認可，職位自然就會相應提升。
3、要提高專業技能
熟悉辦公室工作需要具備的專業知識和技能，並不斷進行學習提高，並充分掌握，才能適應和完成辦公室工作任務。具體來說，要熟悉計算機操作和打印機、復印機、傳真機、投影儀的使用，熟練掌握各種辦公軟件（Word、Excel、PPT等）的應用，有一定的文字功底，熟悉各種公文（會議紀要、通知、報告等）寫作。可以通過購買相關書籍，網上查找資料的方式進行學習。
另外，有些單位辦公室可能會負責人力資源等工作，所以也要豐富自己的知識和技能，多瞭解一些單位的其它專業知識，也利於自己的提升。
4、要善於溝通
工作中性格開朗，善於溝通協調，擅長語言表達，才能更好地處理日常工作事務。辦公室工作性質決定瞭溝通能力的重要性，作為一名文員要不斷提高自己的語言表達能力和溝通協調水平。
5、要懂得和領導相處
有些公司領導喜歡親自安排文員做一些日常事務，這樣文員可能與公司高層領導接觸的機會比較多，所以做起事來一定要認真細致，免得出錯引起領導不高興，甚至發脾氣。所以要充分瞭解領導的脾氣和秉性，並迎合和適應，得到領導的認可，工作起來才會順利。
6、要掌握工作方法
日常工作中掌握一些好的工作方法，才能使自己不被動，不那麼勞累。要及時完成工作任務，善於向主管領導匯報工作。遇到自己做不瞭的事可以向同事請教，或者告知主管領導。但是，不能懶懶散散，不聽安排，推諉責任，尤其連本職工作都不願意做，這樣很容易被領導看成無用的人，那自己也就很難有長進瞭。不要今天工作不努力，明天努力找工作。
