1、拍集裝箱箱號、核對箱單
集裝箱貨櫃到瞭以後，我們要先拍下集裝箱箱號，填寫箱單和留底用。箱單通常是由司機帶過來，我們根據公司內單證員提供的箱單核對下集裝箱司機帶來的箱單，看兩者是不是完全一致，這一步非常重要，千萬不能出錯！
2、拍空櫃照片、清點裝櫃產品數量
當司機或是裝櫃人員把集裝箱後門打開後，我們要查看下集裝箱內是否幹凈，如果不幹凈，一定要清掃幹凈，然後拍下空櫃的照片。拍完空櫃照片後，按排人員拉貨，可以邊拉貨邊清點數量，也可以貨物全部拉出後再清點數量，數量一定要和箱單上一樣，否則是不能裝櫃的。
3、拍半櫃的照片
當貨物裝到一半時，拍下半櫃的照片，有些客人要求要有半櫃照，有些沒有要求的可以不拍。
4、拍關門照片
當貨物全部裝完後，一定要拍下關門前的照片，這一點非常重要
5、填寫箱單並拍照
如果裝櫃數據和集裝箱司機帶來的箱單數據不一致，一定要按自己公司單證員提供的箱單數據填寫，實際裝櫃過程中數據如有變化，一定要提前通知單證改數據，保證單證手中的數據和你實際的裝櫃數據一致。數據填寫好後，拍箱單照片。
6、鎖集裝箱貨櫃後門並拍下鎖和後門的照片
箱單照片拍好後，把底聯撕下留底，拍鎖的照片，拍好後鎖集裝箱後門，鎖好後，拍下鎖的照片和後門全照。
拍貨櫃側面照片。
拍下集裝箱側面的全照，留底用。
8、做裝櫃資料
最後我們把裝櫃的詳細資料做出來，以郵件形式發送給相關部門。
