1、第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什麼事情、寫給誰的感謝信。
2、第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名後面可以加適當的稱呼，如“同志”、“師傅”、“先生”等，稱呼後用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。
3、第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什麼時間，什麼地點，由於什麼原因，做瞭什麼好事，對自己或單位有什麼支持和幫助，事情有什麼好的結果和影響。還要寫清楚從中表現瞭對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。
4、正文寫好瞭，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。
5、最後再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。
6、感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心後答謝別人的書信。感謝信對於弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。
