1、邀請函一般都單獨打在一張紙上，用時夾在硬質的請柬裡。邀請函相當於信件的一種。所以格式和信件是相同的。要在頂格寫被邀請的人的敬稱，如尊敬的XX先生/女士等。
2、開篇一般會選擇使用一些帶有總結性的，較華麗的詞句表達此次邀請的主題。如“二十年風雨同舟，二十年砥礪同行，XX先生借此XXX周年感恩慶典之際……”
3、正文處多為感謝或贊賞邀請的客人的支持或呵護。邀請函比較正式的文件，通常在用詞上會較華麗一些，或誇張一些，以期所表達的感情更真摯。
4、體現出主人邀請客人的心意，如“XX先生攜傢人及全體員工誠摯相邀，參加XX公司XX周慶慶典”等等。
5、然後一定要把酒宴的地點及時間寫清楚，最好將酒店的地址寫清楚，以免給客人造成不便。
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