1、PPT要有頭有尾，在一個完整正規的PPT中，除瞭正文部分，還應該特別留出一個封面和一個尾頁。封面用來展示標題，尾頁用來作結束語或致謝。因此，不要一上來就直奔主題，最後草草收場。要通過頭尾的封裝來提升PPT的品質，以及展示你的嚴謹態度。
2、設置目錄和超鏈接，為瞭使PPT條理清楚，目錄是很必要的，這樣可以讓聽眾對你所要表達的內容有一個總體的把握。此外，建議使用超鏈接實現目錄——分頁面之間的跳轉，從而能在播放中實時匯報播放進度。
3、圖文並茂，以圖為主，PPT不宜通篇都是文字，顯得頁面單調乏味，毫無設計感。設計頁面時，可以適量加入一些圖片，與文本信息相輔相成。註意PPT上的信息隻應該起指示性作用，詳細內容要由講解人自己通過語言表述完成，而不是直接朗讀PPT。
4、圖文視覺效果要清晰，因為PPT最終要播放出來給人們觀看，所以在設計頁面的時候要留意一下播放效果。不光要在電腦上預覽，還要腦補一下，播放在大屏幕上，坐在稍遠處的人們是否能夠看得清播放的內容。因此需要考慮圖片、文字的大小，以及與背景的對比度等。
5、根據場合適量使用動畫
6、PPT自帶的動畫功能適當使用一些能為整體效果增色不少。但是應以點綴為主，不要太過花哨以致喧賓奪主。並且需要考慮一下播放場合，試想，如果是十分嚴肅重要的會議，而你播放的PPT總在不停地“掉星星，下雪花”，就很不合時宜瞭。
7、必要時可以插入音樂，但要避免使用PPT軟件自帶音效，播放PPT時，配以背景音樂，可以使得播放更加有意境。如有此需要，在PPT中插入音頻也是不錯的選擇。但是，切忌不要使用PPT自帶的音效。
