1、持證人員登陸省財政廳會計管理局網站更新個人基本信息。其中：持證人員的姓名、有效身份證件及號碼、照片、學歷（學位）、會計專業技術職務資格、開始從事會計工作時間，以及持證人員接受繼續教育情況、受到表彰獎勵情況發生變化的，應當持相關有效證明和會計證，到財政局辦理。
2、填寫並打印換證登記表，持證人員登錄財政廳會計管理局網站，點擊會計人員信息查詢系統，查看個人基本信息；登錄信息采集系統，點擊“數據采集”菜單，選擇變更的信息項修改信息；上傳一寸白底近期免冠彩照；根據個人實際情況，選擇預約時間並進行現場確認，一旦保存成功不可修改，屆時未到現場確認須重新選擇預約。
3、未到換證時間或個人繼續教育信息不全，解決辦法是按提示時間辦理換證或聯系繼續教育部門補全繼續教育）。預約成功後，提示下載打印《會計從業資格證書定期換證登記表》，並本人簽字；按照預約時間、地點攜帶變更信息表和換證有關材料進行現場確認。
4、現場確認。持證人員持有效身份證件原件和復印件、原有效會計證原件、填寫準確完整的《省會計證定期換證登記表》、2張一寸白底近期彩照、持有舊版會計證的高級會計師應同時帶《省高級會計人員繼續教育培訓證書》原件，到佳木斯市財政局會計科辦理換證手續。委托他人代為辦理換證的，應同時提供代辦人的身份證原件、復印件和委托書。
5、審核換證。會計從業資格管理機構對持證人員提交的材料進行審核。審核無誤後，在會計證“換證記錄”頁註明換證時間及有效截止日期，並加蓋會計從業管理機構“會計從業資格證書專用章”。
