1、電子表格是現在比較常用的辦公軟件，操作起來比較容易上手。所以我們選用電子表格制作電腦臺賬，首先我們進入電子表格軟件界面，進行制作電腦臺賬的標題名稱。
2、制作完成電腦臺賬的名稱後，我們進行設置電腦臺賬的序號。
3、設置完成電腦臺賬的序號後，我們添加電腦臺賬的使用單位或者是使用的部門。這樣設置便於查找，電腦目前的所在位置。
4、設置完成電腦臺賬的使用部門後，設置電腦的品牌。有瞭電腦的品牌，可以進行分類查找電腦。
5、設置完成電腦的品牌後，設置電腦的出廠編碼。這個出廠的編碼，是電腦的唯一標識碼。
6、設置完成出廠編碼後，設置電腦的型號。根據電腦的型號，可以查找電腦的型號參數。
7、設置電腦型號後，設置購買日期。購買日期用於財務部門的對賬處理。
8、設置完成采購日期後，再設置采購金額。采購金額，便於財務部門和資產管理部門進行入賬處理。
9、設置完成采購金額後，再設置使用人。便於記錄電腦資產的使用保管。
10、設置完成使用人後，設置資產管理部門。資產管理部門，是與使用人進行實物盤點的關鍵。
11、以上都設置完成後，我們錄入一臺電腦設備。通過錄入的完成電腦信息，就形成瞭一個初步的電腦臺賬管理。
