1、精：
年終總結一定要精煉。領導往往時間都很寶貴，留給每個同學述職的時間也很有限，這個時候一定把自己的講話內容控制在20分鐘之內，不然超過時間很有可能領導會失去耐心。如果是紙質提交件的話，請把篇幅掌握在兩頁紙以內。一定要確保領導有耐心看完/聽完你的整個陳述。
2、準：
很多人做總結的時候喜歡用虛詞，比如：“非常好的效果”、“比較大的增常”、“相對不錯的結果”、“還不錯的成績”等等。這種話在領導眼裡等於零，毫無價值。大傢總結的時候一定要用數字說話，因為數字是客觀的。比如：“我負責的業務板塊去年營業額增長165%，利潤增長100%。”這種客觀的數字是任何人都無法忽略和抹殺的，也勝過千言萬語。所以可以用數字說話的一定要用數字說話，不要隻是自說自話。
3、核：
不管你的職位如何，在年終總結時一定要突出對公司核心業務的影響。公司每年的核心業務就是最有價值的部分，所以一定要把自己工作對於核心部分的貢獻強調出來，是你獲取好考評的關鍵。
舉個例子，假如你是一個HR，而公司當年的核心業務是轉型做電商。那麼你就需要突出自己在這方面的貢獻，比如：快速為公司招聘到瞭合適的電商人才，讓公司業務能夠快速啟動；為電商業務線制定瞭符合行業現狀又有競爭力的薪酬體系，吸引到瞭人才等等。
4、重：
年終總結一定要有重點，千萬不要做簡單的工作羅列，胡子眉毛一把抓。每個人一年會做很多事情，但每件事情的重要性是不一樣的。這裡我們需要把最重要的事情以及其帶來的價值凸顯出來，而不是進行簡單的羅列。
5、復：
一個人優秀不如一群人優秀。能夠把自己工作中的成功經驗總結出來，並傳授給更多的人，這也是一項瞭不起的成績。領導可能用你作為范例，在團隊推廣成功經驗，如此免費曝光機會何樂而不為！不但自己優秀，還能讓其他人變得優秀，領導又怎麼會不喜歡這樣的員工呢？
6、思：
年終總結雖然是對自己一年成績的總結，但也不能一味宣揚自己的成績，必要的反思還是需要的。年末的反思需要把重點放在對自己，對團隊如何可以做得更好的地方。請記住，優秀的人才永遠不會滿足於現狀，總在尋找怎樣可以更快、更高、更強。同時，有領導潛力的人才永遠不會隻關註自己，而是會同時關註團隊，所以在這一節裡，對自己提要求，對團隊提建議會彰顯你的胸懷以及你站得高看得遠的領導范兒，即使你今天還暫時不是領導。
