1、機器預熱。復印機復印並不是簡單的打開就能復印，在復印之前應該有一個預熱的過程。當預熱完畢，機器會有信號顯示，即可開始復印。
2、檢查原稿。需要復印的資料原稿件要選擇對比度較高的。去掉材料上的圖釘和大頭針等雜物。
3、放置原稿。掀開復印機上蓋，將稿件正面朝下，對準大小刻度，放入合適位置，關閉蓋子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就選擇對應型號的紙張。
4、設置色彩。一般復印機可選擇復印“黑白”或“彩色”。
5、縮放大小。一般都保持默認，如果需要放大或者縮小，可以通過縮放按鈕來調整。
6、調節濃度。一般都保持默認。原稿紙張顏色較深，比如報紙，應該將濃度調低一些；原稿紙張字跡淺，線條細，不大清楚的，應該將濃度調高一些。復印圖片的時候，一般將濃度調低。
7、檢查紙盒。根據稿件規格大小來檢查相應的紙盒裡的紙張是否足夠，缺紙的時候就要及時補充。
8、設置份數。按復印機工作臺旁邊的數字鍵或者方向鍵，可以選擇份數，確定無誤之後點擊開始即可復印。完成之後取走稿件和復印稿，準備下一次復印。
其實有的打印機是觸屏控制面板，操作更簡單。以上就是關於怎麼復印資料的方法介紹瞭，其實隻要掌握瞭方法，復印資料是非常簡單的一件事情。
