1、在電腦前工作是一種坐著的生活方式，這就意味著肌肉在工作時沒有得到。這種坐著的生活方式最易讓頸和背部受到損傷。如果辦公人員工作安排的不合理，情況會更加糟糕。很重要的一點是，上班族應該安裝可調節的顯示器。這樣的顯示器經過調整，能適應每個人不同的生理特征。還可以朝任何方向轉動，其高度和顯示器曲度也可隨意調整。
2、如果顯示器稍微偏左，就會使得左邊的頸部肌肉緊繃，而右邊的肌肉得到伸展。這種失衡會導致頭部右偏。所以，辦公室的電腦顯示器必須依正中線放置。換句話說，顯示器必須直接放在鍵盤的後邊，因為鍵盤的中線肯定和顯示器以及人身體的中線是一致的。
3、還有一點很重要，顯示器不能安裝得過高或過低。顯示器上的起點線必須與你的眼睛保持在同一水平面。如果使用者必須頻繁地看鍵盤或桌上的紙張的話，顯示器的起點線就應該再調低點。
4、要檢測顯示器是否安裝得恰當，你隻需要做一個簡單的測試。首先，記住顯示器上你要經常看的那一點，然後閉上眼睛。慢慢地做幾次頭部上下運動。當頭部運動到你感覺舒服的位置時，停住不動，睜開眼睛。如果顯示器安裝得合適的話，你的眼睛就剛好定格在之前你記下的那一點上。
5、工作中要用的紙張必須放在與電腦顯示器距離、高度、角度都一樣的地方。要做到這一點，你可以用一個臺架，但臺架必須固定在顯示器附近，並與你的眼睛保持在同一水平面。如果要在電腦上打出紙上的文章，將紙張放在面前恰當的位置，或放在顯示器和鍵盤之間的臺架上，這種會為你帶來很多便利。
6、通常，在工作的時候你必須頻繁地先看顯示器，再看鍵盤，然後又回到顯示器上，如此反反復復，一天下來，你會感覺頸部疼得厲害。為瞭避免發生這種情況，可以安裝一個適合自己的鍵盤。最近，全世界已有很多關於信息輸出和輸入的新模型獲得瞭專利權。其中，有垂直放置在顯示器旁邊的鍵盤，還有錐體狀的鍵盤，鍵盤上的鍵是垂直設計的。
7、即使不用這些技術革新，每個用電腦的人都能找到一種方法避免發生那種情況。鍵盤放置的角度是前部末端低於後面的。而且，鍵盤必須低於使用者的肘部，使肘部折疊角度必須足有90度或稍微更大。
