1、工作報告有主動型和被動型兩種：主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發現問題，並且找到答案，這是老板喜歡看見的工作積極的優秀員工的報告；而被動型的則是隻是簡單陳述自己完成瞭老板交待的工作，而不主動思考問題，或者發現瞭問題也提出來瞭，但並不提出解決辦法的。
2、工作報告不夾雜個人觀點：大多數情況下，工作報告盡量陳述一個事實，一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點，我們不否認作者個人的思想是對的，但每個人的思想都是片面的，而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法，那最好請不要在工作報告裡夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法，那就請註明，這是您個人的想法。
3、簡單明瞭是工作報告的原則：這一點上面已經提到瞭。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結性的話或者標題，段落明確，觀點清晰，這樣能讓閱讀者在五秒內知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人，都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的，他們更關心的是結果，所以您不要說花瞭多大力氣去求證一件事情，而花同樣的力氣去把整個過程寫下來，我可以明確告訴您，即使您寫下來，讀者瞭不會同情您，他隻需要一個結果，這就是您應該去做的。
4、有解決問題的辦法：一份優秀的工作報告除瞭有主題，有內容，一定有解決問題的辦法，如果您隻告訴老板前面有一個大坑，但不告訴他拿這個大坑怎麼辦，那就是您的問題瞭。您也許會說可以修橋，可以填坑等，要看老板預算多少，我決定不瞭，那您就錯瞭，您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告裡，並且最好附上各自的預算，這樣您的老板一定會給您的工作加分。
5、有必要的抄送：這種情況多數出現在項目進程匯報裡，如果您是一個項目經理，當您在向老板匯報項目進展的時候，最好抄送給項目組相關的人一份，因為抄送以後，大傢會對您對項目的認識有一個認同感，如果描述有出入，也會第一時間通知您，這樣您也有準備面對老板的問話。
